Цифровизация в УГАТУ


11.01.22, 15:09

ЦИФРОВИЗАЦИЯ В УГАТУ – НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

 В СФЕРЕ ЗАКУПОК

 

В целях повышения эффективность взаимодействия инициаторов закупок с финансовым управлением и финансового управления с управлением закупок с 11 января 2022 года в автоматизированную информационную систему «АИС-УГАТУ» внедрен дополнительный модуль «ФУ ДФиОЗ».

Функционал дополнительного модуля «ФУ ДФиОЗ» в «АИС УГАТУ» позволяет:

 

  • Осуществлять самостоятельную проверку статуса рассмотрения заявок инициаторами закупок.
  • Обеспечить оперативность согласования заявок на закупку.
  • Распределять заявки на закупку внутри финансового управления между работниками.
  • Минимизировать необходимость личных контактов инициаторов с работниками финансового управления при согласовании заявок на закупку.
  • Контролировать закупку в пределах предусмотренных структурному подразделению финансовых средств.

 

Результатом внедрения модуля «ФУ ДФиОЗ» является:

 

- Исключение из процесса согласования заявки-обоснования на закупку товаров, работ, услуг и цены договора на бумажном носителе.

  • Сокращение временного интервала согласования документов.
  •  Минимизация ошибок при согласовании.
  •  Создание единого электронного хранилища закупочных документов.
  •  Автоматизация рутинных процессов документооборота.
  •  Внедрение цифровых технологий в сфере закупок.

 

Важно отметить, что внедрение дополнительного модуля не повлияло на функционал работы инициаторов закупок  в системе «АИС-УГАТУ».

 

«Система «АИС УГАТУ» является эффективным инструментом работы и взаимодействия между участниками закупочного процесса» - отмечает ректор Новиков С.В.