Алгоритм действий Инициаторов


03.03.22, 11:44

Алгоритм действий Инициаторов при заключении договоров

 

с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), стоимость которых не превышает сто тысяч рублей в соответствии с Законом 223-ФЗ

 

 и стоимость которых не превышает шестисот тысяч рублей в соответствии с Законом 44-ФЗ

 

 

                 В соответствии с приказом ФГБОУ ВО «УГАТУ» от 27.09.2021 №1348-О инициатор организует заключение договоров с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), стоимость которых не превышает сто тысяч рублей в соответствии с Законом 223-ФЗ и стоимость которых не превышает шестисот тысяч рублей в соответствии с Законом 44-ФЗ, в том числе:

 

а) самостоятельно обеспечивает согласование проектов договоров в финансовом управлении, управлении бухгалтерского учета, отделе правовой работы;

 

б) предоставляет на подпись проректору, курирующему соответствующее структурное подразделение;

 

в) направляет договор контрагенту;

 

г) передает в управление бухгалтерского учета оригинал договора.

 

1. Инициатор направляет проект договора контрагенту для внесения соответствующей информации с сопроводительным письмом следующего содержания:

 

«Добрый день! Направляю Вам для заполнения проект договора на поставку ________ (цена договора — ________ руб.; Коммерческое предложение №__________ от _________.202__г.). В проект договора необходимо внести соответствующую информацию в преамбулу договора; указать ставку НДС в % (статью НК в случае, если Поставщик имеет право на освобождение от уплаты НДС); реквизиты организации или ИП; заполнить спецификацию и карточку сведений о Поставщике; согласовать договор и переслать инициатору закупки в формате Word. В случае, если подписант с вашей стороны будет действовать на основании доверенности, необходимо прикрепить копию доверенности.

 

 БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА ДОГОВОРА!!!».

 

2. Заполненный контрагентом проект договора инициатор предоставляет в УЗ.

 

3. УЗ проставляет штамп и передает проект договора инициатору для дальнейшего согласования в соответствии с настоящим приказом.

 

4. Все исправления, сделанные согласующими подразделениями ФУ, УБУ, ОПР, УЗ инициатор вносит в проект договора самостоятельно.     

      

5. После внесения изменений и согласования проекта договора ФУ, УБУ, ОПР, УЗ инициатор предоставляет договор на подпись проректору, курирующему соответствующее структурное подразделение.

 

6. Подписанный курирующим проректором проект договора инициатор направляет контрагенту.

 

7. Инициатор предоставляет отсканированный вариант или оригинал подписанного обеими сторонами договора в УЗ для регистрации. После регистрации УЗ  размещает зарегистрированный варианта договора в отсканированном виде в карточке заявки во вкладке «файлы управления закупок». 

 

8. Зарегистрированный оригинал договора передается инициатором в УБУ. В случае передачи зарегистрированного варианта договора в отсканированном виде, оригинал договора  при его получении передается инициатором в УБУ. Передача договора в УБУ осуществляется по прилагаемой форме.